Código Fiscal Hidalgo
Artículo 72.

LOS CONTRIBUYENTES QUE DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES FISCALES ESTÉN OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD, DEBERÁN HACERLO MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCEDIMIENTO QUE MEJOR CONVENGA A LAS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DE SU ACTIVIDAD Y DEBERÁN OBSERVAR LAS SIGUIENTES REGLAS:

I.- LOS ASIENTOS EN LA CONTABILIDAD, SERÁN ANALÍTICOS Y DEBERÁN EFECTUARSE DENTRO DE LOS TREINTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE SE REALICEN LAS ACTIVIDADES RESPECTIVAS Y DEBERÁ SATISFACER COMO MÍNIMO, LOS REQUISITOS QUE PERMITAN:

A).- IDENTIFICAR CADA OPERACIÓN, ACTO O ACTIVIDAD Y SUS CARACTERÍSTICAS, RELACIONÁNDOLAS CON LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA, DE TAL FORMA QUE AQUÉLLOS PUEDAN IDENTIFICARSE CON LAS DISTINTAS CONTRIBUCIONES Y TASAS, INCLUYENDO LAS ACTIVIDADES LIBERADAS DE PAGO POR LA LEY;

B).- IDENTIFICAR LAS INVERSIONES REALIZADAS, RELACIONÁNDOLAS CON LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA, DE TAL FORMA QUE PUEDA PRECISARSE LA FECHA DE ADQUISICIÓN DEL BIEN O DE EFECTUADA LA INVERSIÓN, SU DESCRIPCIÓN, EL MONTO ORIGINAL DE LA INVERSIÓN Y EL IMPORTE DE LA DEDUCCIÓN ANUAL;

C).- RELACIONAR CADA OPERACIÓN, ACTO O ACTIVIDAD CON LOS SALDOS QUE DEN COMO RESULTADO LAS CIFRAS FINALES DE LAS CUENTAS;

D).- FORMULAR LOS ESTADOS DE POSICIÓN FINANCIERA;

E).- RELACIONAR LOS ESTADOS DE POSICIÓN FINANCIERA, CON LAS CUENTAS DE CADA OPERACIÓN;

F).- ASEGURAR EL REGISTRO TOTAL DE OPERACIONES, ACTOS O ACTIVIDADES Y GARANTIZAR QUE SE ASIENTEN CORRECTAMENTE, MEDIANTE LOS SISTEMAS DE CONTROL Y VERIFICACIÓN INTERNOS NECESARIOS;

G).- IDENTIFICAR LAS CONTRIBUCIONES QUE SE DEBEN CANCELAR O DEVOLVER, EN VIRTUD DE DEVOLUCIONES QUE SE RECIBAN Y DESCUENTOS O BONIFICACIONES QUE SE OTORGUEN CONFORME A LAS DISPOSICIONES FISCALES; Y

H).- COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTÍMULOS FISCALES.

II.- LLEVARÁN LA CONTABILIDAD EN EL DOMICILIO QUE PARA EFECTOS FISCALES SEÑALE, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 32 DE ESTE CÓDIGO. LOS CONTRIBUYENTES, PODRÁN LLEVAR SU CONTABILIDAD EN LUGAR DISTINTO AL DOMICILIO FISCAL, CUANDO OBTENGAN AUTORIZACIÓN Y SIEMPRE QUE DICHO LUGAR SE ENCUENTRE UBICADO EN LA MISMA POBLACIÓN EN LA QUE SE ENCUENTRA EL DOMICILIO FISCAL DEL CONTRIBUYENTE.

LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN SE PRESENTARÁ ANTE LA AUTORIDAD HACENDARIA CORRESPONDIENTE A SU DOMICILIO FISCAL.

CUANDO LAS AUTORIDADES FISCALES EN EJERCICIO DE SUS FACULTADES DE COMPROBACIÓN, MANTENGAN EN SU PODER LA CONTABILIDAD DE LA PERSONA POR UN PLAZO MAYOR DE UN MES, ÉSTA DEBERÁ CONTINUAR LLEVANDO SU CONTABILIDAD CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS RESPECTIVOS.

QUEDAN INCLUIDOS EN LA CONTABILIDAD, LOS REGISTROS Y CUENTAS ESPECIALES A QUE OBLIGUEN LAS DISPOSICIONES FISCALES, LOS QUE LLEVEN LOS CONTRIBUYENTES AÚN CUANDO NO SEAN OBLIGATORIOS Y LOS LIBROS Y REGISTROS SOCIALES A QUE OBLIGUEN OTRAS LEYES.

EN LOS CASOS EN QUE LAS DEMÁS DISPOSICIONES DE ESTE CÓDIGO HAGAN REFERENCIA A LA CONTABILIDAD, SE ENTENDERÁ QUE LA MISMA, SE INTEGRA POR LOS SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES A QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN I DE ESTE ARTÍCULO, POR LOS REGISTROS, CUENTAS ESPECIALES, LIBROS Y REGISTROS SOCIALES, SEÑALADOS EN EL PÁRRAFO PRECEDENTE, ASÍ COMO POR LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS ASIENTOS RESPECTIVOS Y LOS COMPROBANTES DE HABER CUMPLIDO CON LAS DISPOSICIONES FISCALES.

EN EL CASO DE QUE LAS DISPOSICIONES FISCALES FEDERALES, ESTABLEZCAN LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD, SE CONSIDERARÁ QUE ESTA CONTABILIDAD PARA EFECTOS DE ESTA OBLIGACIÓN, ES LA MISMA PARA LA OBLIGACIÓN ESTABLECIDA POR LAS DISPOSICIONES FISCALES ESTATALES.

LOS CONTRIBUYENTES, PARA CUMPLIR CON LO DISPUESTO POR ESTE ARTÍCULO, PODRÁN USAR INDISTINTAMENTE LOS SISTEMAS DE REGISTRO MANUAL, MECANIZADO O ELECTRÓNICO, SIEMPRE QUE SE CUMPLA CON LOS REQUISITOS QUE PARA CADA CASO SE ESTABLECEN EN ESTE CÓDIGO.

LOS CONTRIBUYENTES PODRÁN LLEVAR SU CONTABILIDAD, COMBINANDO LOS SISTEMAS DE REGISTRO A QUE SE REFIERE ESTE ARTÍCULO.

CUANDO SE ADOPTE EL SISTEMA DE REGISTRO MANUAL O MECÁNICO, EL CONTRIBUYENTE DEBERÁ LLEVAR CUANDO MENOS EL LIBRO DIARIO Y EL MAYOR, TRATÁNDOSE DEL SISTEMA DE REGISTRO ELECTRÓNICO, LLEVARÁ COMO MÍNIMO EL LIBRO MAYOR.

ESTE ARTÍCULO NO LIBERA A LOS CONTRIBUYENTES DE LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LOS LIBROS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES FISCALES.

LOS CONTRIBUYENTES QUE ADOPTEN EL SISTEMA DE REGISTRO MANUAL, DEBERÁN LLEVAR SUS LIBROS DIARIO, MAYOR Y LOS QUE ESTÉN OBLIGADOS A LLEVAR POR OTRAS DISPOSICIONES FISCALES, DEBIDAMENTE ENCUADERNADOS, EMPASTADOS Y FOLIADOS.

CUANDO EL CONTRIBUYENTE ADOPTE LOS SISTEMAS DE REGISTRO MECÁNICO O ELECTRÓNICO, LAS FOJAS QUE SE DESTINEN A FORMAR LOS LIBROS DIARIO Y/O MAYOR PODRÁN ENCUADERNARSE, EMPASTARSE O FOLIARSE CONSECUTIVAMENTE, DICHA ENCUADERNACIÓN PODRÁ HACERSE DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES AL CIERRE DE EJERCICIO, DEBIENDO CONTENER DICHOS LIBROS, EL NOMBRE, DOMICILIO FISCAL Y NÚMERO DEL REGISTRO FEDERAL

 CONTRIBUYENTES. LOS CONTRIBUYENTES PODRÁN OPTAR POR GRABAR DICHA INFORMACIÓN EN DISCOS ÓPTICOS O EN CUALQUIER OTRO MEDIO QUE AUTORICE LA SECRETARÍA MEDIANTE NORMAS REGLAMENTARIAS DE CARÁCTER GENERAL.

LA DOCUMENTACIÓN A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR DE ESTE ARTÍCULO Y LA CONTABILIDAD, DEBERÁN CONSERVARSE DURANTE CINCO AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE PRESENTARON O DEBIERON PRESENTARSE LAS DECLARACIONES CON ELLAS RELACIONADAS. TRATÁNDOSE DE DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A ACTOS CUYOS EFECTOS FISCALES SE PROLONGUEN EN EL TIEMPO, EL PLAZO DE CINCO AÑOS COMENZARÁ A COMPUTARSE A PARTIR DEL DÍA EN QUE SE PRESENTE LA DECLARACIÓN DEL ÚLTIMO EJERCICIO EN QUE SE HAYAN PRODUCIDO DICHOS EFECTOS. LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A AQUELLOS CONCEPTOS RESPECTO DE LOS CUALES SE HUBIERA PROMOVIDO ALGÚN RECURSO O JUICIO, SE CONSERVARÁN DURANTE UN PLAZO DE CINCO AÑOS COMPUTADO A PARTIR DE LA FECHA EN QUE QUEDE FIRME LA RESOLUCIÓN QUE LES PONGA FIN.

CUANDO AL INICIO DE UNA VISITA DOMICILIARIA, LOS CONTRIBUYENTES HUBIERAN OMITIDO ASENTAR REGISTROS EN SU CONTABILIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES, DICHOS REGISTROS SÓLO PODRÁN EFECTUARSE DESPUÉS DE QUE LA OMISIÓN CORRESPONDIENTE HAYA SIDO ASENTADA EN ACTA PARCIAL; ÉSTA OBLIGACIÓN SUBSISTE INCLUSIVE CUANDO LAS AUTORIDADES HUBIERAN DESIGNADO UN DEPOSITARIO DISTINTO DEL CONTRIBUYENTE, SIEMPRE QUE LA CONTABILIDAD PERMANEZCA EN ALGUNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. EL CONTRIBUYENTE DEBERÁ SEGUIR LLEVANDO SU CONTABILIDAD INDEPENDIENTEMENTE DE LO DISPUESTO EN ESTE PÁRRAFO.

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